FESTIFAL DANCE
No : 085/WAX XX1/2013
Lamp : Proposal
H a
l : Penawaran Kerjasama / Sponsor.
Kepada Yth ,
Pimp. / ........
di
Tempat
Dengan hormat ,
Mengikuti
kesuksesan Kegiatan - kegiatan yang kami selenggarakan sebelumnya, maka kali
ini kami akan mengadakan kegiatan yang kami beri nama Festival
Band and Daces Kompetation 2013.
Tanggal : 17 agustus 2013
W a k t
u : 08.00
– Selesai
T e m p a t : di Gunadarma kalimalang
Festival Band and
Dance Kompetation ini kami maksudkan agar menjadi wahana / ajang kompetensi dan kreativitas dalam hal
kemampuan Bermusik dan Seni Modern Dance, untuk tingkat Universitas Gunadarma
Festival Band and
Dance Kompetation memperebutkan Piala dan
Hadiah berupa uang pembinaan dengan total hadiah Jutaan Rupiah.
Kegiatan tersebut
akan dimeriahkan dengan bintang tamu Band salah satu Band terkenal dari Ibu
Kota.
Sehubungan dengan
hal tersebut kami mengundang semua mahasiswa universitas gunadarma pimpinan perusahaan untuk turut berpartisipasi /
kerjasama.
Demikian penawaran ini kami
sampaikan, atas partisipasi dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Apabila membutuhkan keterangan
lebih lanjut dapat menghubungi kami ( terlampir ).
I. Latar Belakang
Dalam rangka memeriahkan pesta
kemerdekaan 17 agustus 2013, maka kami mengadakan acara untuk
mahasiswa gunadarma agar turut serta memeriahkan pesta kemerdekaan rrepublik
indonesia untuk mewadahi kegiatan-kegiatan positif, seperti
Festival Band and Dance Kompetation 2013.
Selama kurun waktu
hampir tiga tahun ini banyak hal yang telah dicapai oleh universitas gunadarma dalam menyelenggarakan kegiatan- kegiatan besar
seperti ; seperti komic 2010 sampai 2012 serta kegiatan
akbar lainnya. Hal ini perlu kiranya dijadikan motivasi bagi kita semua
warga untuk dapat tetap dipertahankan serta lebih ditingkatkan
di masa mendatang.
Motivasi pemuda
pemudi dapat lebih ditingkatkan dengan menyediakan wadah untuk dapat
mengeksplorasi diri dalam berbagai inovasi dan kreativitas serta uji kompetensi
di ajang Festival Band and Dance kompetation 2013. Sedangkan bagi
instansi terkait dan dunia usaha kiranya wahana ini dapat dijadikan sebagai
alternatif memperkenalkan / memasarkan produk atau program di akan datang.
Pada kesempatan
ini, maka kami selaku panitia ingin berbuat lebih dalam memberikan informasi dan
pelayanan kepada pemuda pemudi dan masyarakat umum sebagai Partner Kami, dengan
berpartisipasi baik dalam wahana Festival Band and Dance Kompetation 2013.
kompetensi maupun sebagai partisipasi sponsor melalui kegiatan yang kami
namakan Festival Band and Dance Kompetation 2013.
Selain itu
kegiatan Festival Band and Dance Kompetation ini diadakan juga untuk menunjukkan kepada para pemuda
pemudi dan masyarakat , bahwa universitas gunadarma selaku
penyelenggara bisa berbuat / menyelenggarakan kegiatan yang bermutu
dan bermanfaat bagi masyarakat banyak.
II. Maksud dan
Tujuan
Festival Band and
Dance Kompetation 2013 diselenggarakan dengan maksud dan tujuan antara lain :
1.
Memberikan
pelayanan dan menjalin hubungan kerjasama yang baik dengan pemuda
/ pemudi, masyarakat , dunia usaha, para pemerhati Seni di universitas gunadarma dan Sekitar nya.
2.
Bersama-sama pemuda
/ pemudi dan masyarakat Festival Band and Dance kompetation dapat mewujudkan
kehidupan yang harmonis melalui keberagaman seni.
3.
Agar para pemuda
dan warga masyarakat di kabupaten Subang dan sekitarnya serta
masyarakat umum dapat menyalurkan kreativitas , bakat dan Uji Kompetensi
/ Kemampuan baik akademik maupun non akademik Di bidang Seni musik atau
tari dan sebagainya.
4.
Sebagai wahana
berinteraksi dan menambah wawasan serta kepedulian pada Seni.
5.
Bahan monitoring
dan evaluasi program kerja dan kebersamaan antar pemuda / pemudi dan masyarakat
umumnya diuniversitas gunadarma.
III. Perkiraan Jumlah Pengunjung
1. Peserta Festival Band : 100 Grup
Band
2. Peserta Dance Kompetation : 50 siswa
3. Pendukung masing-masing : 500 orang
4. Panitia : 150 orang
5. Pendamping Peserta : 400 orang
6. Pengunjung lain / umum : 1.000 orang
__________________________________ +
J
U M L A H : 2.200 orang
IV. PERINCIAN BIAYA
1. Izin
Keamanan Rp. 2.500.000
2. Izin tempat Rp. 2.000.000
3. Tenda Ukuran 2X3 @ 2
Buah Rp.
1.800.000
4. Soundsystem 10.000
Watt Rp. 5.000.000
5. Ob_van + live
Report Rp. 2.000.000
6. Spot Radio – 20 H Rp. 700.000
7. Juri @ 4
orang Rp. 2.000.000
8. Akomodasi
Crew Rp. 500.000
9. MC 2 Orang @ Rp.500.000 Rp. 1.000.000
9.
Dorprize Rp.
1.000.000
10. Akomodasi Bintang
Tamu Rp. 2.000.000
11. Hadiah: Uang
Pembinaan + Tropy
Untuk
katagori 1 2 3 + Dancer 1 2 3 Rp. 6.500.000
TOTAL Rp.27.000.000
V. BENTUK
KEGIATAN
· Lomba
- Tingkat Umum:
1. Modern Dance ( Beregu 3 s/d 8 Orang )
2. Festival Band ( Grup )
3. Live Dj Perprmace
4. Games & Games Interactive
VI. Tempat & Waktu Pendaftaran
1. Pendaftaran Dimulai :
Tanggal : Hari
Sabtu 05 Juli 2013 ( setiap hari )
Waktu : 08.00-21.00
WIB
Tempat : universitas gunadarma
2. Technical Meeting
Tanggal : Sabtu
05 Juli 2013
Waktu : 19.00 s/d
Selesai WIB
Tempat : universitas gunadarma
3. Pelaksanaan Kompetisi dan biaya :
· Festival band
Biaya
Pendaftaran : Rp. 150.000 ( seratus lima puluh ribu )
Tanggal : Sabtu
05 Juli 2013 ( 09.00 s.d
selesai ).
Tempat : Universitas gunadarma
· Dance Kompetation ( Umum beregu 3 s/d 8
orang )
Biaya
Pendaftaran : Rp. 70.000
( tujuh Puluh ribu rupiah )
Tanggal : Sabtu, 05 Juli 2013 (
09.00 s.d selesai ).
Tempat : Universitas gunadarma
Thema : Harmoni in diversity
=====================================================
PENANGGUNGJAWAB : vania
K e t u a : ezra anderson
W a k i l :
emily amora
Sekretaris : vinka
Bendahara : clara
Koordinator Marketing
& Pendaftaran :
: chika
:
egraa
Sie
Acara : stella
Alboneng
All
Crew
Sie
Publikasi : gilang
Sie Perlengkapan
Bazaar : All
Crew
Sie
Keamanan : reno
Sie Dana &
Sponsor : diana
: zira
Sie
Konsumsi : laila
Sie
Dokumentasi : kenly
Sie Informasi (
Front Desk
) : kirana
ACUAN KERJA SAMA
/ SPONSORSHIP
Festival Band
and Dance Kompetation 2013
PENDAHULUAN
Sebuah kegiatan apapun bentuknya, sesubang tidak hanya
melibatkan pelaku dan penikmat kegiatan tersebut. Setiap kegiatan tentu
membutuhkan persiapan matang dalam berbagai hal termasuk dana. Dalam hubungan
yang sederhana inilah kami selaku TIM PANITIA FESTIVAL BAND AND DANCE KOMPETATION
2013 mencoba menawarkan kerjasama kepada pihak yang
berminat untuk terlibat dalam kegiatan ini.
Segmen pasar kami cukup luas serta dari kalangan
middle up yang merupakan sarana menguntungkan untuk mempublikasikan perusahaan
atau instansi/ lembaga yang secara langsung maupun tidak terkait dengan dunia
pendidikan
Oleh karena itu kami membuka diri terhadap berbagai
bentuk kerja sama yang bisa disepakati bersama. Dan penyusunan sponsorship ini
kami maksudkan sebagai titik acuan bagi pembicaraan awal dan karenanya tidak
bersifat kaku.
SPESIFIKASI MEDIA
PROMOSI
A. SPONSOR
I. SPONSOR PLATINUM
Sponsor Platinum adalah pihak
yang menyediakan dana yang dibutuhkan dalam acara FESTIVAL BAND AND
DANCE KOMPETATION 2013 yaitu sebesar
Rp. 27.000.000 ( Dua
Puluh Tujuh Juta Rupiah )
Adapun kompensasi yang dapat kami
berikan adalah sbb :
Nama / dan Atau
Logo perusahaan akan dipromosikan pada:
1. Spanduk perusahaan / istansi 1 buah uk.1M X
4M di atas back round panggung ( Kav.K )
2. Spanduk perusahaan / istansi 1 buah uk.1M X
4M di atas depan panggung ( Kav.K )
3. Spanduk perusahan/ instansi 1 buah uk.1M X 4M di arena
acara( Kav.A,B,C )
4. Spanduk perusahan / instansi 1 buah uk.1M X 4M di kiri
panggung ( Kav.B )
5. Periode waktu pemasangan 15 Januari 2011 sampai dengan
Selesainya .
6. Umbul – umbul sebanyak 100 buah di luar area menuju
gerbang Kodim
7. Umbul – umbul sebanyak 10 buah di dalam area Kodim
II. SPONSOR GOLD
Sponsor Gold
adalah pihak yang menyediakan dana yang dibutuhkan dalam acara Festival
Band and Dance Kompetation 2013 yaitu sebesar Rp.
13.500.000
( Tiga Belas
juta Lima Ratus Ribu Rupiah )
Adapun kompensasi yang dapat kami
berikan adalah sbb :
Nama dan Logo
perusahaan akan dipromosikan pada kegiatan publikasi acara , yaitu pada:
1. Spanduk perusahan / instansi 1 buah uk.1M X 4M di atas
backround panggung ( Kav.K )
2. Spanduk perusahan / instansi 1 buah uk.1M X 4M di atas
depan panggung ( Kav.K ).
3. Baliho / Poster 1 buah Uk.2M x 3 M di kanan panggung.(
Kav.K )
4. Periode waktu pemasangan 1 Juli sampai dengan Selesai acara.
5. Umbul – umbul sebanyak 50 buah di luar area menuju
gerbang
6. Umbul – umbul sebanyak 5 buah di dalam area aula
IV. KETENTUAN LAIN
1.
Pembayaran
Setiap Sponsor disertai uang muka
sekurang-kurangnya 70% dari nilai kontrak, dibayarkan saat penandatanganan
surat perjanjian. Sisanya dibayar sesuai kesepakatan.
2. Materi
a. Materi iklan promosi sponsor berbentuk baliho,
spanduk, banner, umbul – umbul ect harus sudah diterima Panitia Penyelenggara
dalam keadaan siap publikasi / pasang paling lambat tanggal 1 Juli 2013 jam 16.00
WIB. Kepada Mr. maikel. Seluruh materi
menjadi beban peserta / sponsor.
1.
Pelunasan dan
Pengiriman
A. Perjanjian Kontrak dilakukan oleh Ketua Panitia
Pelaksana acara beserta stafnya dengan Perusahaan / instansi yang bersangkutan
pada saat pelunasan.
B. Pelunasan dan Pengiriman dana sponsorship langsung ke
Panitia Festival Band and Dance Kompetation Universitas Gunadarma
KONFIRMASI &
INFORMASI
Batas Konfirmasi
Untuk kelancaran proses kerja sama, kami menetapkan batas akhir konfirmasi
mengenai partisipasi dan bentuk partisipasi yang akan diambil. Diatur sebagai berikut:
Sponsor Khusus
Tunggal ( Platinum ) : 05 juli 2013
Sponsor Umum tanggal
( Gold ) :10 Juli 2013
Widya Bianca,05,juli,20113
PANITIA
Festival Band and
Dance Kompetation
BOBBY P. nelson
Ketua Dirut
Konsef Event
Menampilkan
peserta festival band dan peserta dance
kompetation
selang seling
penampilan
bintang tamu band
penampilan
bintang tamu dance
penampilan DJ
Perpormance
Games & Gams Interactive
